INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Úvodní ustanovení
1.1. Tyto informace o zpracování osobních údajů (dále jen „Informace o zpracování osobních údajů“) poskytují informace o tom, jak Provozovatel projektu Ethereal Parkour zpracovává osobní údaje zákazníků, účastníků sportovních a pohybových aktivit a dalších osob, jejichž osobní údaje v souvislosti s poskytováním služeb získává.
1.2. Provozovatelem a správcem osobních údajů je:
Jméno a příjmení: Jiří Bauer
IČO: 06399681
Sídlo / místo podnikání: Rejta 640, 374 01, Trhové Sviny
E-mail:bauer.parkour@gmail.com
Telefon: +420 775 258 213
(dále jen „Správce“).
1.3. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s:
nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“),
zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
dalšími právními předpisy vztahujícími se ke konkrétnímu způsobu zpracování osobních údajů.
1.4. Tyto informace se vztahují zejména na osobní údaje získané prostřednictvím internetového obchodu, objednávek, přihlášek účastníků, komunikace se zákazníky a v souvislosti s účastí na aktivitách Ethereal Parkour.
2. Jaké osobní údaje může Správce zpracovávat
2.1. Rozsah zpracovávaných osobních údajů se liší podle konkrétního účelu a situace. Správce může zpracovávat zejména:
a) jméno a příjmení,
b) datum narození nebo věk, pokud je potřebný pro zařazení do konkrétní služby,
c) kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu a telefonní číslo,
d) fakturační a případně doručovací údaje,
e) údaje související s objednávkou a účastí na službě,
f) údaje o platbě a historii objednávek,
g) údaje uvedené v přihlášce účastníka,
h) údaje nezbytné pro zajištění bezpečné účasti na pohybové aktivitě,
i) údaje obsažené v komunikaci mezi Zákazníkem a Správcem,
j) fotografie a audiovizuální záznamy, pokud jsou za příslušných podmínek pořizovány a používány,
k) další osobní údaje, pokud jejich zpracování vyplývá z konkrétní služby nebo právní povinnosti Správce.
2.2. Správce se snaží zpracovávat pouze takové osobní údaje, které jsou pro konkrétní účel nezbytné.
3. Osobní údaje nezletilých účastníků
3.1. Aktivit Ethereal Parkour se mohou účastnit také nezletilé osoby.
3.2. Pokud objednávku nebo přihlášku nezletilého Účastníka provádí jeho zákonný zástupce, může Správce zpracovávat osobní údaje nezletilého v rozsahu nezbytném pro uzavření smlouvy, organizaci a bezpečné poskytnutí objednané služby a splnění právních povinností.
3.3. Zákonný zástupce odpovídá za to, že osobní údaje poskytnuté Správci jsou pravdivé, přesné a aktuální.
3.4. Správce nebude osobní údaje nezletilých využívat pro jiné účely, než pro které je jejich zpracování oprávněné, pokud k tomu nebude mít odpovídající právní základ.
3.5. Pokud je pro konkrétní účel vyžadován souhlas, bude tento souhlas získáván způsobem odpovídajícím věku Účastníka a požadavkům právních předpisů.
4. Účely zpracování osobních údajů
4.1. Správce může osobní údaje zpracovávat zejména za těmito účely:
a) přijetí a vyřízení objednávky,
b) uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí služby,
c) organizace kurzů, lekcí, workshopů a dalších aktivit,
d) evidence účastníků,
e) komunikace se Zákazníkem nebo zákonným zástupcem,
f) zajištění bezpečného průběhu sportovních a pohybových aktivit,
g) plnění zákonných povinností Správce, zejména účetních a daňových,
h) ochrana práv a oprávněných zájmů Správce,
i) řešení reklamací, stížností a případných sporů,
j) zasílání obchodních sdělení, pokud jsou pro jejich zasílání splněny zákonné podmínky,
k) prezentace činnosti Ethereal Parkour prostřednictvím fotografií a audiovizuálních záznamů, pokud k tomu existuje odpovídající právní základ,
l) ochrana majetku a osob, pokud je takové zpracování v konkrétním případě oprávněné.
5. Právní základy zpracování
5.1. Správce zpracovává osobní údaje pouze tehdy, pokud pro jejich zpracování existuje právní základ podle čl. 6 GDPR, případně podle dalších příslušných ustanovení GDPR.
5.2. V závislosti na konkrétním účelu může být právním základem zejména:
a) plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy,
b) splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje,
c) oprávněný zájem Správce nebo třetí strany, pokud nad tímto zájmem nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů,
d) souhlas subjektu údajů, pokud je pro konkrétní účel vyžadován nebo vhodný.
5.3. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, může být souhlas kdykoli odvolán. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
5.4. Pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy nebo právní povinnosti, není možné takové zpracování odmítnout pouze tím, že subjekt údajů neudělí souhlas, pokud souhlas není právním základem daného zpracování.
6. Zpracování údajů souvisejících se zdravotním stavem
6.1. Vzhledem k povaze sportovních a pohybových aktivit může Správce v nezbytném rozsahu získávat informace týkající se zdravotního stavu Účastníka, pokud jsou potřebné k posouzení jeho schopnosti bezpečně se dané aktivity účastnit nebo k zajištění jeho bezpečnosti během aktivity.
6.2. Údaje o zdravotním stavu patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Správce je proto zpracovává pouze tehdy, pokud je pro jejich zpracování splněna příslušná podmínka stanovená GDPR a dalšími právními předpisy.
6.3. Správce požaduje pouze informace, které jsou přiměřené a relevantní s ohledem na charakter konkrétní pohybové aktivity a bezpečnost Účastníka.
6.4. Zákonný zástupce je povinen uvádět pravdivé informace, které mohou mít význam pro bezpečnou účast dítěte.
6.5. Zdravotní údaje nebudou používány pro marketingové účely ani pro jiné účely nesouvisející s účelem, pro který byly získány, pokud pro takové další zpracování nebude existovat samostatný právní základ.
6.6. Přístup ke zdravotním údajům bude omezen pouze na osoby, které je nezbytně potřebují znát pro plnění svých povinností.
7. Fotografie a audiovizuální záznamy
7.1. V průběhu aktivit Ethereal Parkour mohou být pořizovány fotografie nebo audiovizuální záznamy zachycující průběh aktivit a činnost projektu.
7.2. Pokud má být Účastník na fotografii nebo audiovizuálním záznamu identifikovatelný a jeho záznam má být používán pro prezentaci Ethereal Parkour, bude právní základ pro takové použití posouzen samostatně podle konkrétního způsobu použití.
7.3. Pokud je pro konkrétní použití vyžadován souhlas, bude souhlas získán samostatně a dobrovolně.
7.4. Souhlas s pořizováním a používáním fotografií nebo audiovizuálních záznamů není podmínkou objednání ani poskytování služby.
7.5. Odmítnutí nebo odvolání souhlasu s použitím fotografií nebo audiovizuálních záznamů nesmí mít vliv na možnost Účastníka službu objednat nebo se jí účastnit.
7.6. Podmínky udělení a případného odvolání souhlasu jsou uvedeny v Přihlášce účastníka a zdravotním prohlášení, pokud je souhlas pro daný způsob použití požadován.
8. Doba uchovávání osobních údajů
8.1. Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro naplnění konkrétního účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.
8.2. Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro splnění právních povinností a ochranu práv Správce.
8.3. Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.
8.4. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou zpracovávány po dobu uvedenou při jeho udělení nebo do jeho odvolání, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování.
8.5. Po uplynutí příslušné doby Správce osobní údaje vymaže, anonymizuje nebo jiným odpovídajícím způsobem ukončí jejich zpracování, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.
9. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
9.1. Správce může osobní údaje zpřístupnit pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a v souladu s právními předpisy.
9.2. Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:
a) poskytovatelům technických a IT služeb,
b) provozovateli e-shopové platformy,
c) poskytovatelům platebních a účetních služeb,
d) osobám zajišťujícím účetnictví nebo daňové služby,
e) osobám podílejícím se na organizaci a vedení konkrétních aktivit, pokud je jejich přístup k údajům nezbytný,
f) právním nebo jiným odborným poradcům Správce, pokud je to nezbytné,
g) orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis nebo oprávněné rozhodnutí příslušného orgánu.
9.3. Osoby, které pro Správce osobní údaje zpracovávají jako zpracovatelé, jsou povinny dodržovat příslušné právní předpisy a pokyny Správce a zajistit odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
10. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii
10.1. Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, pokud k tomu nemá odpovídající právní důvod a zajištěné podmínky stanovené GDPR.
10.2. Pokud by v budoucnu mělo dojít k předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, Správce zajistí splnění příslušných podmínek GDPR a poskytne subjektům údajů informace požadované právními předpisy.
11. Zabezpečení osobních údajů
11.1. Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před zejména:
a) neoprávněným přístupem,
b) neoprávněným nebo protiprávním zpracováním,
c) náhodným nebo neoprávněným zničením, ztrátou nebo změnou,
d) neoprávněným zveřejněním.
11.2. Rozsah bezpečnostních opatření odpovídá povaze a rizikovosti zpracovávaných osobních údajů.
11.3. Správce omezuje přístup k osobním údajům pouze na osoby, které je potřebují pro výkon svých oprávněných povinností.
12. Práva subjektů údajů
12.1. Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů zejména právo:
a) požadovat přístup ke svým osobním údajům,
b) požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů,
c) požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR,
d) požadovat omezení zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
e) vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce nebo třetí osoby,
f) na přenositelnost osobních údajů, pokud jsou pro ni splněny podmínky podle GDPR,
g) odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
h) podat stížnost u dozorového úřadu.
12.2. Právo na výmaz, omezení zpracování, námitku nebo další práva nemusí být absolutní a v některých případech mohou být omezena právními předpisy.
12.3. Pokud je osobní údaj nezbytný pro splnění právní povinnosti nebo pro plnění smlouvy, nemusí být možné jeho výmazu vyhovět před uplynutím příslušné zákonné doby.
13. Jak uplatnit svá práva
13.1. Subjekt údajů může svá práva uplatnit u Správce prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v čl. 1 tohoto dokumentu.
13.2. Žádost lze zaslat zejména e-mailem na:
nebo písemně na adresu:
Jiří Bauer
Rejta 640
374 01 Trhové Sviny
13.3. Správce je oprávněn v případě důvodných pochybností o totožnosti žadatele požadovat přiměřené ověření identity.
13.4. Správce poskytne informace o přijatých opatřeních na základě žádosti subjektu údajů bez zbytečného odkladu a v souladu s lhůtami stanovenými GDPR.
13.5. Pokud Správce žádosti nevyhoví, informuje subjekt údajů o důvodech nevyhovění a o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu.
14. Dozorový úřad
14.1. Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů došlo k porušení GDPR.
14.2. Dozorovým úřadem v České republice je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
14.3. Aktuální kontaktní údaje a informace o způsobu podání stížnosti jsou dostupné na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.
15. Automatizované rozhodování a profilování
15.1. Správce v souvislosti s poskytováním služeb Ethereal Parkour neprovádí rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo se jej obdobně významně dotýkalo.
15.2. Správce osobní údaje neprofiluje za účelem automatizovaného rozhodování o účasti Účastníka na sportovních aktivitách.
16. Cookies a údaje při používání internetového obchodu
16.1. Při používání internetového obchodu mohou být zpracovávány také údaje související s používáním webových stránek, zejména prostřednictvím cookies a obdobných technologií.
16.2. Rozsah a účel používání cookies se řídí konkrétním nastavením internetového obchodu a používaných technologií.
16.3. Pokud jsou používány cookies nebo obdobné technologie, jejichž použití vyžaduje souhlas uživatele, bude tento souhlas získáván způsobem odpovídajícím právním předpisům.
16.4. Podrobnější informace o konkrétním používání cookies mohou být uvedeny v samostatném dokumentu Zásady používání cookies, pokud je jeho zveřejnění vzhledem k používaným technologiím potřebné.
17. Změny těchto informací
17.1. Správce je oprávněn tyto informace přiměřeně měnit nebo doplňovat zejména v souvislosti se změnou právních předpisů, způsobu poskytování služeb, používaných technologií nebo způsobů zpracování osobních údajů.
17.2. Aktuální znění těchto informací je zveřejněno v internetovém obchodě Ethereal Parkour.
17.3. Pokud by změna měla významný dopad na práva subjektů údajů nebo způsob zpracování jejich osobních údajů, Správce poskytne informace způsobem odpovídajícím požadavkům právních předpisů.
18. Závěrečná ustanovení
18.1. Tyto Informace o zpracování osobních údajů jsou samostatným dokumentem a doplňují Obchodní podmínky, Přihlášku účastníka a zdravotní prohlášení a další dokumenty používané v rámci Ethereal Parkour.
18.2. Pokud se některé ustanovení těchto informací ukáže jako neplatné nebo neúčinné, nemá tato skutečnost vliv na platnost ostatních ustanovení.
18.3. Tyto informace nabývají účinnosti dne 07.09.2026.
